Services web
Vous vous occupez des achats documentaires d’un certain volume et souhaitez les rationnaliser, les faciliter, gagner du temps et de l’argent.
Vous pouvez faire appel à INGENIDOC pour vous aider à raisonner et mettre en œuvre un portail de commandes en ligne de vos documents, adapté à vos besoins. Notre équipe saura vous conseiller, vous orienter et vous accompagner dans la marche à suivre.
- Un suivi des commandes en cours et un historique des commandes passées.
- Possibilité d’avoir d’un approbateur de commandes pour encadrer les achats.
- Un outil personnalisé à vos couleurs et adapté selon vos besoins.
- Des accès sécurisés par login et mot de passe avec plusieurs niveaux d’accès.
- Des documents de différentes natures.
Administrez simplement votre base documentaire de fichiers en utilisant une plateforme web
- Ajoutez, supprimez des fichiers,
- Liez un ou plusieurs fichiers à des caractéristiques de documents pour créer des articles,
- Mettez facilement à jour vos fichiers,
- Définissez des statuts d'articles pour clarifier l'avancement dans la conception d'un document,
- Personnalisez une couverture de document,
- Définissez les couleurs d'impression page par page et types de papier au sein d'un même document pour optimiser son rendu,
- Suivez toutes les modifications effectuées grâce à un journal d'événements.
Gérez les commandes de vos documents et produits annexes récurrents en EDI
ou via une plateforme web
- Générez à partir de votre logiciel de gestion vos commandes qui seront traitées automatiquement par nos services,
- Déployez une plateforme web de commandes adaptée à votre organisation vous donnant accès à nos services à distance en quelques clics,
- Déléguez et décentralisez les commandes aux personnes directement concernées en intégrant les verrous nécessaires
(règlements CB, limite de CA, login et pass temporaires...), - Commandez des kits de documents et produits annexes très facilement,
- Utilisez un outil de suivi de vos commandes et expéditions simple et efficace,
- Gérez vos stocks de produits en temps réel,
- Garantissez l'intégrité de vos commandes grâce à nos process de fabrication, conditionnement et expéditions.
Notre équipe de développeurs web peut aussi créer
- Des programmes de commandes interfacés à vos logiciels internes
Pour une automatisation de vos flux de commandes sans qu’aucune intervention humaine ne soit nécessaire et une réactivité accrue. - Des reporting personnalisés
Pour vous permettre de consolider vos informations. - Automatisez des process en rapport avec votre gestion documentaire
Pour rationaliser et structurer votre organisation.